1、对需控制的出入口，安装受电锁装置和感应器（如：电子密码键盘、读卡器、指纹阅读器等）控制的电控门；
2、授权人员持有效证卡，或密码和自己的指纹，就可以开启电控门；
3、所有出入资料，都被后台计算机记录在案；通过后台计算机可以随时修改授权人员的进出权限；
4、该系统还可以加入考勤系统功能；
系统要求
高度集成化：实现与其他系统的完全联动，包括：消防报警系统、CCTV系统、电梯系统、资讯通讯系统、停车场系统及楼宇控制系统等。
高保安性：要求整个系统性能稳定、安全可靠，防伪性强。
冗余率大：具备大容量的可扩充性，如需扩充设备，不用另外增加主控部分，只需增加前端设备和现场控制单元即可。
门禁系统管理：
这部分软件的功能是对系统所有的设备和数据进行管理，有以下几项内容
——设备注册
比如在增加控制器或是卡片时，需要重新登记，以使其有效；在减少控制器或是卡片遗失、人员变动时使其失效。
——级别设定
在已注册的卡片，哪些可以通过那些门，哪些不可以通过。某个控制器可以让哪些卡片通过，不允许哪些通过。对于计算机的*作要设定密码，以控制哪些人可以*作。
——时间管理
可以设定某些控制器在什么时间可以或不可以允许持卡人通过；哪些卡片在什么时间可以或不可以通过哪些门等。
——数据库的管理
对系统所记录的数据进行转存、备份、存档和读取等处理。
门禁系统功能
权限管理：对人员出入权限设置、更改、取消、恢复。
存储功能：存储人员出入的日期、时间、卡号、是否非法等相关信息。
集中管理功能：后台管理工作站可建立用户资料库，定期或实时采集每个出入口的进出资料，同时可按各用户进行汇总、查询、分类、打印等。
异常报警：非法闯入、门锁被破坏等情况出现时系统会发出实时报警信息传输到管理中心。
联动功能：可实现消防联动，当出现火警等情况时，由中心统一开启出入通道，可启动CCTV实现联运实时监控。
门禁系统的微机管理功能
事件记录：系统正常运行时，对各种出入事件、异常事件及其处理方式进行记录，保存在数据库中，以备日后查询。
报表生成：能够根据要求定时或随机地生成各种报表。比如，可以查找某个人在某段时间内的出入情况，某个门在某段时间内都有谁进出等，生成报表，并可以用打印机打印出来。进而组合出“考勤管理”、“巡更管理”、“会议室管理”等。
门禁系统的组成
被控制的门；控制器；门磁锁；读卡器及卡片；手动按钮； 钥匙；指示灯；与上位机通讯的线缆；上位PC机；专用软件
门禁系统的功能
刷卡开门: 若卡号不对或属黑名单将闭门并报警
手动按钮开门: 门内人员出门用
钥匙开门: 门禁系统管理员使用
上位机指令开关门: 在特殊情况下由上位机指令门的开关
门的状态及被控信息记录到上位机中: 可方便的进行查询
上位机负责卡片的管理: 发放卡片及登录黑名单